Seitenbereiche:



Menü des aktuellen Bereichs:

Zusatzinformationen:

News

Campusplan

Hier den Alternativtext zum Bild eingeben!

Standort am Campus: Bankengebäude 3. Stock ...  mehr zu Campusplan (Titel)


Positionsanzeige:

Inhalt:

Allgemeines

Steuernummern:

DIe UID-Nr. der JKU: ATU57515567
Die UID-Nr. der JKU BuVGmbH: ATU63207425

Bilanzierung / Steuern

  • Organisation und Durchführung der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Erstellung von Quartalsberichten
  • Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Prüfern
  • Monatliche Erstellung, Buchung und Zahlung sämtlicher Steuern, Sozialabgaben und sonstiger Gebühren
  • Beratung der JKU-Organisationseinheiten in steuerlicher Hinsicht

Kreditoren

  • Anlage und Verwaltung von Kreditorenstammdaten
  • Kontrolle und Buchung sämtlicher Eingangsrechnungen und Gutschriften
  • Zahlungen an Lieferanten weltweit mehrmals wöchentlich
  • Überweisung von Gehältern
  • Ermittlung und Zahlung sämtlicher Gebühren und Abgaben (Steuern, Sozialabgaben,…)
  • Weiterleitung von Ansuchen an den Linzer Hochschulfond
  • Ablage und Versand von fertig gebuchten und bezahlten Originalrechnungen an die JKU-Organisationseinheiten
  • Laufende Insolvenzkontrolle
  • Erledigung von eingehenden Mahnungen

Kassa / Bank

  • Verbuchung aller Zahlungs- Ein- u. Ausgänge der JKU
  • Klärung von nicht zuordenbaren Zahlungseingängen
  • Bearbeitung von Exkursionszuschussanträgen

Anlagen

  • Buchungen und Verwaltung der Anlagegüter der JKU
  • Koordination der Anlagenankäufe, Anlagenverkäufe und Anlagenentsorgungen
  • Durchführung von Inventuren
  • Unterstützung bei Fragen der Anlagenbeschaffung

Debitoren / Kundenverrechnung

  • Rechnungslegung für die JKU
  • Rechnungslegung für die JKU Betriebs- und Vermietungs- GmbH
  • Zentrale Rechnungslegung für den Drittmittelbereich
  • Verrechnung von Universitätslehrgängen, Parkplatzbenützungsentgelten und der Kinderbetreuung an der JKU
  • Verrechung an FWF-Projekte
  • Verrechnung und Kreditkarteneinzüge von diversen Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Tagungen)
  • Rechnungsversand
  • Mahnwesen
  • Der Leitfaden zur Rechnungslegung mittels eWork ist als Download verfügbar.

Umbuchungen

  • Umbuchung von Sachaufwand auf andere Kostenrechnungsobjekte (Innenaufträge; Kostenstellen)
  • Umbuchung von Anlagen auf andere Kostenrechnungsobjekte (Innenaufträge; Kostenstellen)
  • Sachkontenumbuchung
  • Steuerumbuchungen

Personalangelegenheiten

Bitte wenden Sie sich in sämtlichen Personalangelegenheiten (Anmeldungen, Abmeldungen, Dienstreisen etc.) an das Personalmanagement:

Personalmanagement  (Neues Fenster) Personalmanagement

Controlling / Drittmittelservice

Bei Fragen zu folgenden Themen, wenden Sie sich bitte an die Abteilungen Controlling oder Drittmittelservice:

  • Interne Leistungsverrechnung (Ausnahme selbst erstellte Leistungen bei Anlagen)
  • Auftragsabrechnung
  • Budgetierung
  • Reparaturkostenanträge
  • Investitionsanträge
  • Kostenrechnung
  • SAP-Berichtswesen und SAP-Berichtsuserschulungen
Controlling Drittmittelservice  (Neues Fenster) Controlling Drittmittelservice

Bestellungen und Einkäufe

Sollten Sie Fragen zum Bestellwesen haben, bitte wenden Sie sich bei

IT-Bestellungen an die Abteilung IM
Bestellungen von Chemikalien und Standardeinrichtungen an die Abteilung Gebäude und Technik
Bibliotheksbestellungen an die Abteilung Bibliothek
Sonstige Bestellungen an die Wirtschaftsabteilung