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Campusplan

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Service

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Kreditorenbuchhaltung

Anweisungsrechte

Richtlinien

Eingangsrechnungen

Bitte achten Sie bei Eingangsrechnungen auf eine korrekte Rechnungsadresse:
* Bei Rechnungen, welche im Rahmen von § 26 Projekten ausgestellt werden, muss der Name der Projektleiterin/des Projektleiters aufscheinen.
* Bei Rechnungen, welche an die JKU BuV GmbH ausgestellt werden, müssen die Adressdaten der JKU BuV GmbH aufscheinen.
* Bei allen anderen Rechnungen muss in der Rechnungsadresse "Johannes Kepler Universität Linz" aufscheinen.
Ist die Rechnungsadresse nicht korrekt, wird Ihnen die Rechnung mit der Bitte um Neuausstellung retourniert.

Bitte achten Sie beim Ausstellen des ZVAs, dass die Namen der unterschreibenden Personen leserlich angeführt werden.

Achtung:
Bitte beachten Sie unser Infoschreiben bezüglich anfallender Erwerbssteuer bei Refundierungen.

Achtung:
Bitte beachten Sie, dass bei Lieferungen aus Deutschland vom Lieferanten eine Gelangsbestätigung verlangt werden kann. Liegt ein solches Formular der Lieferung bei, bitte unbedingt ausfüllen und retournieren.

Umbuchungen

Werkverträge und Gastvorträge

Achtung:
Zahlungen (Honorare und alle Arten von Kostenersätzen) und Sachbezüge, welche aufgrund von Werkverträgen bzw. Gastvorträgen getätigt werden, können der Abzugssteuer gemäß Einkommenssteuergesetz unterliegen.
Dies betrifft Personen, welche in Österreich beschränkt steuerpflichtig sind.
Besteht ein Doppelbesteurungsabkommen mit dem Staat in welchen der Vertragspartner seinen Wohnsitz bzw. Sitz hat, kann von der Einbehaltung der Steuer in gewissen Fällen Abstand genommen werden.
Voraussetzung für eine Abstandnahme ist die Beibringung folgender Unterlagen:
* Ausgefülltes und unterschriebenes ZS-QU1 Formular bei natürlichen Personen.
* Ausgefülltes und unterschriebenes ZS-QU2 Formular bei juristischen Personen.
* Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises jener Person vom Vertragspartner, welche unterschrieben hat.

Besteht kein Doppelbesteurungsabkommen mit dem Staat in welchen der Vertragspartner seinen Wohnsitz bzw. Sitz hat, kann von der Einbehaltung der Steuer aus Vereinfachungsgründen Abstand genommen werden. Dies ist jedoch nur bei Einhaltung der gesetzlich festgelegten Grenzbeträge und Dokumentationsvorschriften möglich.
In beiden Fällen ist auch bei reinen Sachbezügen die Einhaltung der Dokumentationsvorschriften notwendig.
Das Honorar kann zu einer Meldepflicht gemäß Einkommenssteuergesetz führen. Eine Auszahlung des Honorars ist in diesem Fall nur möglich, wenn die Honorarnote mit den für die Meldepflicht erforderlichen Daten ausgestellt wurde.
Ebenso ist zu beachten, dass das Honorar samt Kostenersätze umsatzsteuerbar ist.
Bitte kontaktieren Sie uns bei Unklarheiten.

Formulare zur Steuerentlastung von der Einkommenssteuer

Achtung beim Ausfüllen der Formulare:
bei Punkt 3c: Es ist die Gesamtsumme aller Geld- und Sachbezüge, welche der Vertragspartner erhält, einzutragen.
bei Punkt 4: Die Ansässigkeitsbestätigung durch die Steuerverwaltung ist dann notwendig, wenn die Gesamtsumme aller Geld- und Sachbezüge, welche der Vertragspartner für seine Tätigkeiten in Österreich in einem Kalenderjahr erhält, den Betrag von 10.000,-- Euro übersteigt.

Kassa

Bankverbindungen

Falls Sie die Bankdaten benötigen, bitte wenden Sie sich an die Mitarbeiterinnen der Kassa.
Eine missbräuchliche Verwendung der Bankdaten wird ausnahmslos zur Anzeige gebracht!

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