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News

  • Änderung im Team des Personalmanagement
    Unser Teamassistent Patrick Haneder wird unser Team verlassen um sich beruflich zu verändern. Wir bedanken uns für sein hohes Engagement für die JKU, sowie für unser Team und wünschen ihm auf seinem weiteren Weg alles erdenklich Gute!
  • Neuer Mitarbeiter
    Wir freuen uns Herrn Sasa Milisavljevic in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Campusplan

Kopfgebäude am JKU Campus

Sie finden uns im Kopfgebäude, 4. Stock. ...  mehr zu Campusplan (Titel)

Personalentwicklung an der JKU

Informationen aus dem Bereich der Personalentwicklung (aktuelles Seminarprogramm, Angebote für Gruppen und Teams, interne Lehrgänge, Downloads, etc.) ...  mehr zu Personalentwicklung an der JKU (Titel)

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Inhalt:

Referat Dienstreisemanagement

Die wichtigsten Aufgaben des Referats:

- technische und inhaltliche Beratung

- Prüfung und Korrektur eingereichter Reisekostenabrechnungen

- manuelle Abrechnung von Reisekosten für MitarbeiterInnen ohne ESS-Zugang, bei Dienstaustritten, Karenzierungen, etc.

- Umbuchungen (Innenaufträge, Reisekostenzuschüsse, Stipendien, etc.)

- FIBU Schnittstelle (Rechnungseingänge Reisekosten, Mietwägen, fehlende Reiseanträge/-abrechnungen, FWF Reisen)

- Dauerdienstreisen

- nicht genehmigte Dienstreisen

- Projektbetreuung SAP-ESS-Reisemanagement

- Schulungen SAP-ESS-Reisemanagement

- SAPReports und Auswertungen in Bezug auf Dienstreisen

- Projektprüfungen (Bereitstellung von Reisekostenabrechnungen, Originalbelegen, Archivbetreuung)

- Reiseversicherungen (Unterstützung/Beratung bei der Abwicklung von Schadensfällen, Schnittstelle zur Rechtsabteilung, Korrekturen und Umbuchungen Reisekostenabrechnungen)

- ÖBB Businesstarife, öffentliche Verkehrsmittel (Tarifanpassungen, Berechnungen Businesstarife)

Team des Referats:

Referatsleitung: Elisabeth Hajek

- Beratung

- Prüfung und Korrektur eingereichter Reisekostenabrechnungen

- manuelle Abrechnung, FIBU Schnittstelle, Dienstaustritte

- Projektleitung SAP-ESS-Reisemanagement

- SAPReports und Auswertungen im Bezug auf Dienstreisen

- Reiseversicherungen

Erreichbarkeit: Montag - Freitag; DW 3252; E-Mail: elisabeth.hajek(/\t)jku.at, sap-ess-reisemanagement(/\t)jku.at

Referentin: Sonja Gutenbrunner

- Prüfung und Korrektur eingereichter Reisekostenabrechnungen

- Umbuchungen, FIBU Schnittstelle

- Dauerdienstreisen, nicht genehmigte Dienstreisen

- Projektprüfungen (Bereitstellung von Reisekostenabrechnungen, Originalbelegen, Archivbetreuung)

- ÖBB Businesstarife, öffentliche Verkehrsmittel (Tarifanpassungen, Berechnung Businesstarife)

Erreichbarkeit: Montag - Freitag; DW 3232; E-Mail: sonja.gutenbrunner(/\t)jku.at, sap-ess-reisemanagement(/\t)jku.at