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Abteilung Forschungsunterstützung (FUN):
forschen@jku.at


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FoDok FAQs

Welche Forschungsleistungen sind in der FoDok zu finden?
In der FoDok der JKU sind folgende Forschungsleistungen der JKU und ihrer Forschungseinheiten erfasst:
  • Publikationen: Bücher, Beiträge in Zeitschriften und Sammelwerken, Forschungsberichte, Herausgebertätigkeiten, etc.
  • Vorträge: Eingeladene Vorträge, (Haupt-)Vorträge auf Tagungen, Posterpräsentationen, Habilitationsvorträge, etc.
  • Forschungsprojekte: Wissenschaftliche Projekte der Antrags- und Auftragsforschung, Diplomarbeits-, Dissertations- und Habilitationsprojekte, etc.
  • Scientific Community Services (SCS): Gutachtertätigkeiten, Funktionen und Mitgliedschaften, Organisation von wiss. Veranstaltungen, Mehrtägige Auslandsaufenthalte, etc.
  • Erfindungen: Erteilte Patente
Nicht in der FoDok enthalten sind personenbezogene Daten zu Laufbahnen, Ehrungen, Preisen, Auszeichnungen und Ähnlichem.

--> "Übersicht Forschungsleistungstypen" im Intranet (Zugang nur für JKU-MitarbeiterInnen): Eine Übersicht über alle in der FoDok zu erfassenden Forschungsleistungstypen finden Sie im Intranet, Forschungsunterstützung.

Wie suche ich nach Forschungsleistungen einer bestimmten Person?
Die FoDok bietet primär einen Überblick über Leistungen von Forschungseinheiten. Natürlich ist auch eine personenbezogene Darstellung und Suche möglich. Geben Sie dazu den Nachnamen (und ggf. Vornamen oder Initial des Vornamens) der Person in das Suchfeld der Schnellsuche oder der Detailsuche ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen".
Bitte beachten Sie, dass das Suchergebnis - bedingt durch die Daten- und Suchstruktur, aber auch durch die von den Forschungseinheiten erfassten Daten - unvollständig oder verfälscht sein kann:
  • Eine Suche nach dem Begriff "Hans Müller" liefert z.B. als Ergebnis auch Forschungsleistungen, an denen z.B. die Personen "Hans Huber" und "Markus Müller" beteiligt waren.
  • Eine Suche nach dem Begriff "H. Müller" liefert z.B. kein Ergebnis, wenn die Person als "Hans Müller" in der Datenbank gespeichert ist.
Wir empfehlen daher, personenbezogene Forschungsleistungen über die jeweiligen Webseiten der Wissenschafterinnen und Wissenschafter abzurufen, denen spezielle Werkzeuge zur Darstellung ihrer Forschungsleistungen zur Verfügung stehen.
Können auch externe Personen als AutorInnen / Vortragende / Beteiligte in die FoDok aufgenommen werden?
Ja, wenn die entsprechende Forschungleistung in Kooperation mit einem/einer ForscherIn der JKU erbracht wurde.
Wie suche ich nach Forschungsleistungen einer bestimmten Forschungseinheit?
Wählen Sie den Menüpunkt Forschungseinheiten und navigieren Sie durch die Organisationsstruktur der JKU.
Wer ist für die Daten und deren Pflege verantwortlich?
Für die Eingabe der Daten und auch für deren Pflege ist die jeweilige Forschungseinheit verantwortlich.
Wie kann ich Forschungsleistungen in der FoDok erfassen?
Um Forschungsleistungen in der FoDok erfassen, benötigen Sie Erfassungsrechte. Diese können Sie nur als MitarbeiterIn der JKU erhalten. Über die Vergabe entscheidet der/die LeiterIn der jeweiligen Forschungseinheit.
Sobald Erfassungsrechte für Ihre Person eingetragen wurden, können Sie sich mit den üblichen Zugangsdaten in die FoDok einloggen.
Warum ist eine von mir erbrachte Forschungsleistung im öffentlich zugänglichen Bereich der FoDok nicht zu finden?
Dies kann mehrere Gründe haben, zum Beispiel:
  • Die von Ihnen erbrachte Leistung wurde von der zuständigen Forschungseinheit noch nicht in der FoDok erfasst.
  • Die von Ihnen erbrachte Leistung wurde zwar bereits erfasst, jedoch noch nicht durch den/die LeiterIn der Forschungseinheit kontrolliert und freigegeben.
  • Die von Ihnen erbrachte Leistung wurde zwar bereits erfasst, jedoch als "nicht öffentlich sichtbar" markiert.
Kontaktieren Sie bitte die Forschungseinheit, an der Sie die Forschungsleistung erbracht haben!
Warum finde ich eine Forschungsleistung unter dem Menüpunkt "Forschungseinheiten" bzw. "Detailsuche", jedoch nicht unter dem Menüpunkt "Wissensbilanz"?
In die Wissensbilanz finden nur Forschungsleistungen bestimmter Typen Eingang, die vor einem bestimmten Stichtag in der FoDok erfasst, kontrolliert und freigegeben wurden.
Später erfasste oder durch den/die LeiterIn nicht rechtzeitig freigegebene Forschungsleistungen können nicht mehr berücksichtigt werden.
Kann eine Forschungsleistung nachträglich bearbeitet werden?
Ja, über das Erfassungssystem der FoDok kann das zuständige Institut jederzeit Änderungen (z.B. Hinzufügen/Löschen von AutorInnen oder Forschungseinheiten, Ändern/Ergänzen von Detailinformationen) an einer Forschungsleistung vornehmen. Ein Löschen und Neu-Anlegen des Datensatzes ist nicht erforderlich!
Die Änderung ist - nach neuerlicher Kontrolle und Freigabe durch den/die LeiterIn der Forschungseinheit - unter den Navigationsbereichen Schnellsuche, Detailsuche und Forschungseinheiten abrufbar. Auf die Darstellung im Navigationspunkt Wissensbilanz hat die Änderung jedoch keinen Einfluss mehr, da hier laut Vorgabe der Wissensbilanzverordnung der Datenbestand des jeweiligen Berichtsjahres zu einem gewissen Stichtag angezeigt wird und nachträgliche Änderungen nicht berücksichtigt werden dürfen.
Wie kann ich einen Datensatz aus der FoDok löschen lassen?
Um einen Datensatz aus der FoDok löschen zu lassen, senden Sie bitte die URL, unter der die Forschungsleistung erreichbar ist, inkl. einer kurzen Begründung, warum die Forschungsleistung gelöscht werden soll, per Email an fodok(/\t)jku.at.
An wen kann ich mich mit Fragen wenden?
Senden Sie bitte eine Email an fodok(/\t)jku.at oder kontaktieren Sie die Abteilung Forschungsunterstützung.

--> Zusätzliche Informationen zur FoDok im Intranet (Zugang nur für JKU-MitarbeiterInnen): Weitere Infos (Übersicht Forschungsleistungstypen, FoDok-Richtlinie, FoDok-Schulungen, FoDok-Newsletter,..) finden Sie im Intranet, Forschungsunterstützung.